Otwarcie firmy w Holandii. Co trzeba zrobić aby zostać przedsiębiorcą w Holandii? Kiedy muszę zarejestrować firmę? Jak założyć firmę w Holandii?
Planujesz otwarcie firmy w Holandii? W poniższym artykule dowiesz się o najważniejszych kwestiach, które należy wziąć pod uwagę rejestrując firmę w Holandii.
W Holandii musisz zarejestrować się jako przedsiębiorca jeśli:
– świadczysz usługi i/lub sprzedajesz produkty,
– zarabiasz na sprzedaży produktów i/lub świadczeniu usług (koszt sprzedaży jest wyższy niż koszt zakupu),
– prowadzisz interesy z osobami innymi niż przyjaciele lub rodzina, a także konkurujesz z przedsiębiorcami, którzy sprzedają takie same lub podobne usługi lub produkty.
Dodatkowo warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań uzupełniających:
– czy inwestujesz pieniądze i/lub czas w założenie lub rozwój swojej firmy?
– pracujesz regularnie we własnej firmie i czy nie jest to praca jednorazowa?
– zamierzasz pracować dla więcej niż 1 klienta?
– czy decydujesz kiedy i jak wykonujesz swoją pracę?
Jeśli Twoja odpowiedź na którekolwiek z pytań uzupełniających brzmi „nie” warto skontaktować się bezpośrednio z profesjonalnym biurem rachunkowym, które rozwieje Twoje wątpliwości związane z otwarcie firmy w Holandii.
Przygotowanie do rejestracji w KvK
Przed otwarcie firmy w Holandii w Holandii warto zastanowić się nad nazwą firmy i formą prowadzonej działalności. Do najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Holandii należą: jednoosobowa działalność gospodarcza w Holandii (ZZP), spółka cywilna w Holandii (MTS), spółka jawna w Holandii (VOF), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Holandii (BV) i spółka akcyjna w Holandii (NV).
Więcej na temat form prowadzenia działalności w Holandii znajdziesz tutaj. Jeśli nie wiesz, która forma prowadzonej działalności jest odpowiednia dla Ciebie skontaktuj się z biurem księgowym w Holandii aby uzyskać fachową pomoc.
Nazwa firmy powinna być unikalna i kojarzyć się z prowadzoną działalnością. Często stosowanym zabiegiem jest dodanie do nazwy firmy słowa kluczowego dla danej branży np. Schoonmaakbedrijf (firma sprzątająca), Bouwbedrijf (firma budowlana), Klussenbedrijf (firma remontowa). Warto sprawdzić czy wybrana przez nas nazwa nie jest już zajęta. Można to zrobić na stronie Kamer van Koophandel korzystając z wyszukiwarki.
Rejestracja w KvK i koszt rejestracji firmy w Holandii
Kolejnym krokiem jest umówienie się na spotkanie z doradcą w KvK. Jeśli posiadasz numer DigId możesz przesłać zgłoszenie on-line korzystając ze strony KvK. Nie posiadasz numeru DigId lub wolisz wszystko załatwiać osobiście w Urzędzie? Możesz zadzwonić pod numer telefonu dostępny na stronie KvK i umówić się na spotkanie ze specjalistą.
Jeśli nie znasz dobrze języka holenderskiego i obawiasz się problemów z komunikacją w Urzędzie skorzystaj z pomocy polskiego biura księgowego w Holandii. Otrzymasz w nim pomoc przy załatwieniu formalności w KvK oraz pomoc językową w KvK (tłumaczenie na spotkaniu w KvK).
Koszt rejestracji firmy w Holandii wynosi €75 i jest to opłata jednorazowa. W trakcie rejestracji warto od razu pobrać wyciąg z rejestru z danymi naszej firmy (Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel), który kosztuje €15,40. Przyda się on w trakcie np. otwierania konta firmowego w Holandii. Płatności na miejscu można dokonać wyłącznie kartą lub telefonem – nie ma możliwości płatności gotówką.
Jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania firmy w Kamer van Koophandel (KvK)? Czy do zarejestrowania firmy w Holandii potrzebny jest meldunek?
WAŻNE! Tylko osoby zameldowane i legalnie przebywające w Holandii mogą zarejestrować firmę w Holandii.
Zasadniczo do rejestracji firmy w Holandii wystarczą dwie rzeczy: ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) oraz umowa najmu lokalu, jeśli adres prowadzenia działalności jest inny niż adres zamieszkania.
Niektóre typy działalności wymagają dodatkowych certyfikatów i pozwoleń. Jeśli nie jesteś pewien jakie wymogi stawia przed Tobą holenderskie prawodawstwo zapoznaj się z obszernym artykułem na ten temat, lub skorzystaj z pomocy biura rachunkowego w Holandii.
Czy muszę zgłaszać firmę do Urzędu Skarbowego (Belastingdienst)?
Rejestrując firmę w Kamer van Koophandel nie musisz wysyłać osobnego zgłoszenia do Urzędu Skarbowego – KvK zrobi to za Ciebie. W twoim imieniu wyśle zapytanie o numer BTW (numer VAT) oraz numery rozliczeń (Omzetbelastingnummer). Dostaniesz je po około 10 dniach od momentu rejestracji firmy.
Czy muszę otwierać konto firmowe (firmowy rachunek bankowy)?
Nie musisz, ale warto to zrobić aby już na samym początku rozdzielić wydatki prywatne i firmowe. W przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego pozwoli Ci to uniknąć konieczności składania dodatkowych wyjaśnień. Płatności za towary lub usługi spływać będą bowiem na jeden rachunek bankowy. Ten sam rachunek bankowy powinien być używany do dokonywania zakupów firmowych. Ułatwia to kontrolowanie wpływów i wydatków. Firmowy rachunek bankowy powinien zostać zgłoszony do Urzędu Skarbowego np. za pomocą formularza on-line.
Ubezpieczenie firmy w Holandii. Czy muszę ubezpieczać firmę w Holandii?
Ubezpieczenie firmy w Holandii nie jest obowiązkowe lecz w przypadku niektórych zawodów wysoce wskazane. Podstawowe rodzaje ubezpieczeń firmowych w Holandii to:
– Aansprakelijkheids, czyli ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej; obejmuje ono zwrot kosztów szkód wyrządzonych osobom i rzeczom w miejscu pracy,
– Rechtsbijstand, czyli ubezpieczenie prawne; przydatne w przypadku problemów prawnych; refundacji podlegają koszty prawnika i przewodu sądowego,
– Arbeidsongeschiektsverzekering, czyli ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy; obejmuje wypłatę świadczeń finansowych w przypadku niezdolności do wykonywania pracy (p. wypadek).
Nie jesteś pewien czy potrzebne Ci ubezpieczenie firmy w Holandii? Zaufaj specjalistom oferującym księgowość dla firm w Holandii – pomogą Ci nie tylko rozwiać wątpliwości ale również wybrać najlepszą na rynku ofertę.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy biura księgowego przy otwieraniu i rejestracji firmy?
Profesjonalne biuro księgowe pozwala przede wszystkim zaoszczędzić czas niezbędny do zapoznania się z dokumentami i formalnościami niezbędnymi do rejestracji firmy w Holandii. Korzystając z pomocy biura rachunkowego w Holandii unikniesz przykrych niespodzianek, a decydując się na polskie biuro rachunkowe w Holandii, polska księgowa w Holandii lub polski księgowy w Holandii udzielą Ci wyczerpujących informacji w języku polskim.
Skorzystaj z pomocy specjalistów już dzisiaj. Zadzwoń pod numer +31 6 45850747 lub napisz do nas na adres info@uslugiksiegowe.nl.
Źródło: opracowanie własne na podstawie kvk.nl