ZZP Holandia

ZZP Holandia – prowadzisz firmę, lub planujesz jej otwarcie? Specjalnie dla Ciebie przygotowaliśmy kompletny poradnik przedsiębiorcy. Znajdziesz tu garść informacji na temat prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej ZZP w Holandii.

Co to jest ZZP, kim jest ZZP’r w Holandii?

ZZP to skrót od „Zelfstandige Zonder Personeel” i oznacza osobę samozatrudnioną, nie zatrudniającą pracowników. Jest to więc odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej, w której właściciel jest jednocześnie jedynym pracownikiem. ZZP jest powszechnie używanym w Holandii skrótem, ale nie znajdziesz go na dokumentach rejestrowych, bowiem jest to określenie potoczne. Skrót ten bywa mylący zwłaszcza w sytuacji gdy chcemy zatrudnić pracownika – ZZP wskazuje na to, że nie można tego zrobić, ale w dalszej części artykułu dowiesz się, że wcale tak nie jest. W związku z powyższym forma pod jaką zostanie zarejestrowana Twoja działalność gospodarcza to nie ZZP, a „eenmanszaak”, czyli jednoosobowa działalność gospodarcza. Wybór tej formy prowadzenia działalności oznacza, że będziesz jedyną osobą prawnie odpowiedzialną za firmę. Będziesz korzystać z wypracowanych zysków, ale także odpowiadać za wyrządzone szkody. Możesz otworzyć maksymalnie jedną działalność tego typu.

Masz już jednoosobową działalność gospodarczą i chcesz zmienić formę prowadzenia działalności lub otworzyć kolejną – więcej informacji na temat możliwych form prowadzenia działalności gospodarczej w Holandii znajdziesz tutaj ->

Dla kogo ZZP w Holandii?

Z uwagi na swój charakter ZZP w Holandii jest niezwykle popularną formą działalności wśród osób o wolnych zawodach pracujących w branżach takich jak:

• budowlana – mowa o wszystkich wykwalifikowanych specjalistach np. budowlaniec, cieśla, malarz, elektryk, hydraulik
• usługi naprawcze i montażowe – warsztat samochodowy, warsztat naprawczy, „złota rączka”, monter paneli słonecznych
• kosmetycznej i fryzjerskiej – fryzjer(ka), manicurzystka, makijażystka
• doradczej i księgowej – doradztwo biznesowe, księgowość, administracja
• szkoleniowa – nauka języka, szkolenia marketingowe, rozwój osobisty
• reklamowej – grafik reklamowy, web-developer, copywriter
• artystyczna – malarz, rzeźbiarz, producent rękodzieła artystycznego
• gastronomicznej – food-trucki, restauracje i bary, cukiernie
• medycznej – dentysta, masażysta, terapeuta, psycholog, psychiatra
• sklepy stacjonarne i internetowe – sprzedaż wszelkiego rodzaju produktów
• transportowa – firma przewozowa

Jak otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą ZZP w Holandii

Biznes plan dla ZZP – analiza przedsięwzięcia

Otwarcie działalności gospodarczej w Holandii jest bardzo proste. Zanim jednak wypłyniesz na głębokie wody warto sprawdzić, czy statek którym płyniesz sprosta falom i nie zatonie. Najlepszym sposobem na sprawdzenie własnego pomysłu jest utworzenie biznes planu wraz z przewidywanym kosztem prowadzenia działalności. Da Ci to nie tylko obraz tego ile prowadzenie działalności będzie Cię kosztować, ale także pomoże w ustaleniu najważniejszego – stawki godzinowej za własną pracę. Niedoszacowanie faktycznych kosztów, kończy się często bowiem pracą za pół darmo, a w konsekwencji zamknięciem biznesu. Jeśli natomiast myślisz o kredycie na otwarcie działalności gospodarczej biznes plan będzie Ci w takiej sytuacji niezbędny.

Jak stworzyć biznes plan dla ZZP Holandia?

W sieci można znaleźć wiele opracowań dotyczących tego jak stworzyć biznes plan i co powinien on zawierać. Największym problemem z jakim borykają się przedsiębiorcy tworząc biznes plan jest brak realnego spojrzenia na własny biznes – w końcu to nasz biznes, nasze dziecko, i możemy powiedzieć o nim tylko same dobre rzeczy. Rzeczywistość nie jest jednak usłana różami, a działalność gospodarcza będzie narażona na różne zmienne, często od nas niezależne. Warto więc być na nie przygotowanym, a przynajmniej być ich świadomym. Jeśli masz problem z określeniem zagrożeń, a dane statystyczne nie są Twoją mocną stroną zgłoś się po pomoc do specjalisty. Na rynku istnieją dziesiątki firm oferujących biznes plan wraz z analizą finansową. Porządny biznes plan pomoże Ci uniknąć zbędnych kosztów i nakreślić realny plan rozwoju Twojej firmy.

Jeśli chcesz spróbować swoich sił sam koniecznie poczytaj o analizie SWOT. Pomoże Ci ona określić słabe strony przedsięwzięcia oraz zagrożenia na rynku z którymi możesz się spotkać. Poproś też o pomoc przyjaciół – burza mózgów to jedna z najprostszych metod analizy, a osoby spoza firmy mogą wnieść świeże spojrzenie na Twój pomysł.

Wizyta w KvK – rejestracja firmy w Holandii

Rejestracji ZZP dokonuje się w KvK (Kamer van Koophandel – holenderska Izba Handlowa), a koszt rejestracji w 2023 roku wynosi €75. W trakcie rejestracji warto od razu pobrać wyciąg z rejestru z danymi naszej firmy (Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel), który kosztuje €15,40. Jest on niezbędny do otwarcia konta firmowego w Holandii. Płatności na miejscu można dokonać wyłącznie kartą lub telefonem – nie ma możliwości płatności gotówką. Firmę można zarejestrować po wcześniejszym umówieniu spotkania z doradcą. Jeśli masz numer DigId [link] możesz przesłać zgłoszenie on-line korzystając ze strony KvK [link]. Możesz również skorzystać z pomocy polskiego biura rachunkowego w Holandii. (link) W każdym przypadku KvK automatycznie zgłosi Twoją firmę do Urzędy Skarbowego, czego potwierdzenie dostaniesz bezpośrednio z Belastingu.

Rachunek firmowy dla ZZP

Z wyciągiem z rejestru z danymi naszej firmy, warto wybrać się najpierw do banku i otworzyć firmowy rachunek. Oddzielenie kosztów prywatnych od firmowych ułatwi dokonywanie rozliczeń, a płacąc za zakupy firmowe kartą firmową, do rozliczenia kosztów wystarczy Ci zwykły rachunek. Obroty na rachunku firmowym budują historię kredytową Twojej firmy i pomogą w uzyskaniu kredytu na firmę np. na zakup samochodu lub wyposażenia.

Jakie masz obowiązki jako ZZP w Holandii

Obowiązki administracyjne ZZP Holandia

Głównym obowiązkiem administracyjnym jest prowadzenie rachunkowości, czyli gromadzenie informacji na temat zysków i kosztów jakie ponosi Twoja działalność. Jest to podstawą do rocznego rozliczenia podatku dochodowego. Sposób prowadzenia administracji księgowej musi również spełniać szereg wymogów. Z uwagi na częste zmiany w prawie administracyjnym i księgowym warto ten obowiązek powierzyć osobom bardziej wykwalifikowanym, a samemu skupić się na prowadzeniu firmy. Koszt obsługi księgowej ZZP w Holandii wacha się od €500 do €1000 rocznie.

Jeśli wolisz sam prowadzić księgowość koniecznie zapoznaj się z informacjami zamieszczonymi na stronie holenderskiego Urzędu Skarbowego.

Obowiązki podatkowe

Standardową formą prowadzenia księgowości dla ZZP w Holandii jest książka przychodów i rozchodów. Wystarczy gromadzić wszystkie faktury i rachunki wystawione zarówno przez firmę jak i dla firmy. Podatek VAT rozliczany jest online raz na kwartał, a należny podatek należy opłacić w terminie jednego miesiąca po upłynięciu danego kwartału. Czyli dla pierwszego kwartału kończącego się z dniem 31 marca termin płatności VAT wypada na dzień 30 kwietnia. Podatek dochodowy rozliczany jest raz w roku zgodnie z ogólnymi zasadami rozliczania podatku dochodowego dla osób pracujących w Holandii.

Jeśli Twój obrót nie przekracza €20 000 rocznie możesz (ale nie musisz) skorzystać z programu dla małych firm (KOR). W takim przypadku nie naliczasz podatku VAT do wystawianych przez siebie faktur, a rozliczenia należnego podatku dochodowego dokonujesz raz w roku.

Nie wiesz jaką formę rozliczenia wybrać? Skontaktuj się z zaufanym biurem księgowym.

Odpowiedzialność prawna ZZP Holandia

Firma jednoosobowa nie posiada osobowości prawnej. Oznacza to, że jesteś odpowiedzialny za wszystkie działania swojej firmy. A za wszelkie finanse (w tym długi) odpowiadasz własnymi pieniędzmi. Wierzyciele Twojej firmy mogą zatem domagać się Twojej prywatnej własności. Jeśli Twoja firma zbankrutuje, Ty też jesteś bankrutem. Jesteś w związku małżeńskim i macie wspólny majątek? W takiej sytuacji twój partner jest również odpowiedzialny finansowo za długi. Możesz temu zapobiec dzięki umowom przedślubnym lub warunkom partnerstwa.

Organ podpisujący

Właściciel firmy jest zawsze w pełni upoważniony do podpisywania dokumentów. Oznacza to, że możesz podpisywać umowy lub dokonywać określonych czynności prawnych w imieniu firmy np. dokonać zmian w rejestrze handlowym. Możesz również udzielić pełnomocnictwa komuś innemu. Wymagane jest wtedy oświadczenie stwierdzające, że ta osoba może również działać w imieniu firmy. Upoważnionego przedstawiciela możesz zgłosić w rejestrze handlowym.

Jakich zezwoleń potrzebuje jako ZZP (Holandia)?

Dla wybranych form prowadzonej działalności gospodarczej wymagane są w Holandii odrębne pozwolenia. Czasem wystarczy zezwolenie z gminy w której prowadzisz działalność, a czasem wymagane jest zezwolenie na szczeblu krajowym. Poniżej znajdziesz przegląd najważniejszych branż i wymaganych w nich licencji.

Pozwolenie na muzykę

Pozwolenie na muzykę wymagane jest w następujących sytuacjach:

• w kawiarniach, restauracjach (firmowych), hotelach i stołówkach
• w miejscach publicznych
• w salach tanecznych
• w sklepach, centrach handlowych, supermarketach i domach towarowych
• w firmach, urzędach i instytucjach edukacyjnych
• na imprezach
• jako tło na stronie internetowej
• w produkcjach takich jak filmy, reklamy, podcasty, gry i aplikacje

W zależności od rodzaju działalności koszt licencji determinuje wielkość powierzchni użytkowej, liczba pracowników, odsłuchań itp. Więcej informacji wraz z cennikiem dla każdej branży znajdziesz pod adresem: http://www.bumastemra.nl/muziekgebruikers/ oraz https://sena.nl/gebruikers

Pozwolenia w handlu detalicznym

Sprzedaż większości produktów w Holandii nie wymaga dodatkowego pozwolenia, a sklep internetowy lub stacjonarny może otworzyć każdy. Podobnie jak w Polsce sprzedaż alkoholu i tytoniu wymaga odrębnych zezwoleń wydawanych przez gminę w której prowadzona jest działalność. Otwierając sklep musisz ponadto liczyć się z koniecznością dostosowania godzin jego otwarcia do obowiązujących w gminie przepisów np. zamknięcia sklepu w święta. Zezwolenia wymaga ponadto handel w wyznaczonych miejscach targowych oraz sprzedaż bezpośrednio z pojazdu np. food trucki wymagają zezwolenia na parkowanie. Większość zezwoleń można załatwić bezpośrednio z gminie.

Pozwolenie na zagospodarowanie przestrzeni (Omgevingsvergunning)

Jeśli Twoje działania będą mieć wpływ na przestrzeń publiczną to na pewno będziesz potrzebować pozwolenia z gminy na zagospodarowanie przestrzeni. Budowa nowego budynku, remont, wyburzenie, a nawet instalacja reklamy – wszystko co ma wpływ na otoczenie wymaga odrębnych zezwoleń.

Pozwolenie środowiskowe

Pozwolenia te mają za zadanie ochronę środowiska przed zanieczyszczeniem odpadami, metalami ciążkami, substancjami toksycznymi, ale również hałasem.  W większości przypadków wystarczy jednak zgłoszenie działalności gospodarczej do gminy i nie potrzebujesz zezwolenia. Chcesz wiedzieć czy Twoja działalność wymaga odrębnych zezwoleń środowiskowych. Możesz to sprawdzić tutaj -> https://www.aimonline.nl/

Pozwolenie budowlane

Małe remonty mogą być przeprowadzane bez zezwolenia, ale w każdym przypadku należy zasięgnąć informacji na stronie gminy. Należy przestrzegać przepisów budowlanych i miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Budowa, większy remont i wyburzanie budynków wymagają pozwolenia na zagospodarowanie przestrzenne, a duże projekty budowlane wymagają dodatkowo zaświadczenia o tym jaki wpływ będą mieć na środowisko.

Pozwolenie na użytkowanie budynku

To pozwolenia dotyczy firm w których siedzibie przebywa na raz większa liczba osób ;lub w których przechowywane są substancje niebezpieczne np. szkoła, magazyn. Budynki tego typu muszą zostać sprawdzone pod kątem bezpieczeństwa przeciwpożarowego, aby każdy mógł bezpiecznie opuścić budynek w sytuacji zagrożenia.

Licencja na alkohol i gastronomiczna

Podobnie jak w przypadku sklepów, sprzedaż napojów alkoholowych w restauracjach i barach wymaga osobnego zezwolenia, które można uzyskać w gminie. Dodatkowo lokale gastronomiczne muszą spełniać szereg standardów związanych z bezpieczeństwem i higieną oraz dostępnością lokalu dla osób niepełnosprawnych.

Licencja na usługi finansowe i administracyjne

Świadczenie usług finansowych takich jak doradztwo finansowe i kredytowe, podatkowe czy ubezpieczeniowe wymaga w Holandii dodatkowych pozwoleń. Zezwolenie otrzymasz tylko wtedy, gdy Twoja firma jest w dobrej kondycji finansowej i spełnia wymogi ustawy o nadzorze finansowym (wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej).

Zezwolenie na transport i logistykę

Zezwolenia wymaga wszelki transport towarów na terenie Unii Europejskiej i poza nią. Zezwolenia wymaga również transport osób wykonywany taksówkami, autobusami, oraz transport wodny.

Jakie masz prawa w Holandii jako ZZP

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą w Holandii MASZ prawo do:

• dodatków zdrowotnych i mieszkaniowych – uzyskany na działalności dochód klasyfikowany jest tak samo jak dochód z pracy na etacie, w związku z czym w przypadku niższych dochodów masz prawo do dofinansowania ubezpieczenia zdrowotnego (zorgtoeslag) oraz dodatku mieszkaniowego (huurtoeslag)
• podstawowa emerytura – każdy rok przepracowany w Holandii buduje Twoją emeryturę podstawową (AOV), a jej obecną i przewidywaną wysokość możesz w każdej chwili sprawdzić logując się na stronie https://www.svb.nl/ Nie masz numeru DigId? Sprawdź jak możesz go uzyskać tutaj [link] Dodatkowo możesz samodzielnie zorganizować emeryturę uzupełniającą.
• ulg finansowych (szerzej opisane w dalszej części opracowania)
• jeśli jesteś w ciąży, masz prawo do świadczenia z tytułu ciąży przez co najmniej 16 tygodni. O świadczenie możesz ubiegać się w UWV.

Do czego prawa tracisz jako ZZP

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą w Holandii TRACISZ prawo do:

• zasiłku z tytułu niezdolności do pracy (chyba, że sam opłacasz składkę) – rząd planuje wprowadzić obowiązkową składkę rentową dla ZZP, ale na chwilę obecną plany są stale przekładane. Prognozowany koszt składki wyniesie około €200/m-c.
• płatny urlop – fakt ten powinien zostać uwzględniony w określaniu stawki godzinowej, musisz bowiem z ciągu roku wypracować również „wakacyjne” i „urlopowe”
• zasiłek chorobowy – kolejna rzecz, którą warto uwzględnić w ustalaniu stawki godzinowej; nie musisz chorować co roku, ale co jeśli zachorujesz? Tygodniowa czy dwutygodniowa pensja nie weźmie się znikąd więc pamiętaj, że pracujesz nie tylko na czas zdrowia, ale też na czas choroby
• zasiłek dla bezrobotnych – jako ZZP tracisz pracę z własnej winy, a w związku z tym nie należy CI się zasiłek dla bezrobotnych
• ubezpieczenie w miejscu pracy – obowiązkowa pozycja, jeśli Twoja praca wiąże się z ryzykiem uszkodzenia ludzi lub rzeczy chyba, że firma przez którą lub dla której pracujesz zapewnia takowe

Czy jako ZZP w Holandii mogę zatrudnić pracownika?

Jeśli zastanawiasz się czy będąc ZZP-erem możesz zatrudnić pracownika, to odpowiedź brzmi tak, ale w praktyce przestaniesz być ZZP-erem. Jak zostało już wspomniane na początku tego opracowania nazwa ZZP („Zelfstandige Zonder Personeel” – samozatrudnienie bez personelu) bywa myląca i najwięcej chaosu wprowadza właśnie w momencie gdy firma się rozrasta i chcesz zatrudnić pracownika. ZZP to forma działalności w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Termin jednoosobowa działalność gospodarcza mówi coś o formie prawnej, a nie o liczbie osób pracujących w Twojej firmie. Nie ma ograniczeń co do liczby pracowników, których możesz zatrudnić. Płacisz za pracowników podatki od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne. Jeśli zatrudniasz pracownika po raz pierwszy, musisz zarejestrować się jako pracodawca w Urzędzie Podatkowym. Informację o tym przekazujesz również Izbie Handlowej.

Finansowanie działalności ZZP Holandia

Otwierając działalność musisz się często liczyć z wysokimi kosztami jej rozpoczęcia. Zakup maszyn i wyposażenia, materiałów do produkcji – wszystko to kosztuje, a koszty trzeba ponieść zanim pojawią się pierwsze zyski. Najlepszym rozwiązaniem jest oczywiście samofinansowanie przedsięwzięcia np. za pomocą zgromadzonych oszczędności. Jeśli nie jest to możliwe można uzyskać środki na rozpoczęcie działalności poprzez jedną z wielu instytucji finansujących działających w Holandii.

Dofinansowanie działalności gospodarczej w tym firm nierentownych lub z przejściowymi problemami z płynnością finansową

Istnieje możliwość uzyskania dofinansowań na prowadzona działalność lub realizację projektu. Aktualną listę subsydiów znajdziesz na stronie: https://ondernemersplein.kvk.nl/subsidies-en-regelingen/

W przypadku chęci uzyskania dofinansowania tak jak w przypadku kredytu konieczne jest utworzenie biznes planu przedsięwzięcia.

Firmy borykające się z brakiem rentowności lub czasowymi problemami z płynnością finansową mogą liczyć nie tylko na pomoc finansową ale również częściowe umorzenie zaciągniętego kredytu. Jest to tzw. zasiłek dla samozatrudnionych (Bijstand voor zelfstandigen). Możliwe do uzyskania dofinansowanie zależy od sytuacji w jakiej znajduje się firma:

Sytuacja	Forma kapitału obrotowego	Kapitał obrotowy jako prezent:	Kapitał obrotowy jako pożyczka oprocentowana:
Starsza osoba pracująca na własny rachunek w nierentownej firmie	Jako pożyczka lub prezent, zależy od Twoich aktywów	Maksymalnie €10 607, jeśli kapitał własny jest niższy niż €142.920.	Maksymalnie €10 607, jeśli kapitał własny przekracza €142 920.
Przedsiębiorca z przejściowymi problemami finansowymi	Jako pożyczka lub prezent. Jeśli otrzymujesz kapitał obrotowy w prezencie, nie możesz skorzystać z oprocentowanej pożyczki.	Do €10 607, jeśli – kapitał własny jest niższy niż €204 171; – Twoje dochody są od dłuższego czasu poniżej poziomu pomocy społecznej.	Maksymalnie €212 147, spłata w ciągu 10 lat.
Rozpoczęcie działalności na własny rachunek ze świadczeniem z pomocy społecznej	Kredyt na start	Niemożliwe	Do €39.057
Rozpoczęcie działalności na własny rachunek z zasiłkiem dla bezrobotnych	Kredyt na start	Niemożliwe	Do €39.057

Kredyt na ZZP Holandia

Kredyt na prowadzenie działalności gospodarczej możesz uzyskać już pierwszego dnia jej prowadzenia. Aby go jednak uzyskać musisz spełnić szereg wymogów formalnych. Nikt bowiem nie udziela kredytów na ładne oczy, a jego potrzebę należy nie tylko uzasadnić, ale także przedstawić plan finansowy z którego jasno wynika, że firma będzie w stanie spłacić zaciągnięte zobowiązanie. Kredyt na start wymaga więc biznes planu, a jego napisanie możesz powierzyć firmie zewnętrznej lub spróbować swych sił sam korzystając z poradników dostępnych w sieci.

Firmy działające na rynku już od jakiegoś czasu mogą liczyć na linie kredytowe w rachunkach firmowych, oraz kredyt na rozwój firmy. Jego wysokość ustalana jest na podstawie osiąganych przez firmę obrotów. Kredyt najłatwiej uzyskać jest w banku w którym posiadamy firmowy rachunek bankowy. Wniosek o kredyt można jednak złożyć w dowolnym banku lub instytucji finansującej. Zanim weźmiesz kredyt porównaj koniecznie oprocentowanie oraz koszty otwarcia, prowadzenia i zamknięcia kredytu, bowiem te mogą się znacznie różnić. Jeśli nie jesteś pewien, które rozwiązanie będzie dla Ciebie najlepsze skontaktuj się z doradcą kredytowym lub zaufanym biurem rachunkowym.

Czy można uzyskać kredyt na otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej w Holandii?

Tak, a najważniejszy jest tutaj pomysł. Na rynku istnieje szereg instytucji finansujących zajmujących się wspieraniem nowych przedsiębiorców, rozwojem nowych technologii itp. Aby uzyskać kredyt konieczny będzie dobry biznes plan. To nim przekonasz do siebie i swojego pomysłu osoby decydujące o udzieleniu lub nie wsparcia finansowego.

Ulgi dla ZZP Holandia

Odliczenia od podatku i ulgi podatkowe dla ZZP Holandia

Pracując jako ZZP w Holandii masz prawo do różnego rodzaju ulg, które zmniejszają konieczny do zapłacenia podatek dochodowy. Abu je uzyskać musisz spełnić tylko jeden warunek tzw. kryterium godzinowe.

Czym jest kryterium godzinowe?

Kryterium godzinowe to sposób w jaki holenderski urząd skarbowy określa czy należą Ci się ulgi z tytułu prowadzenia firmy. Jak spełnić to kryterium i uzyskać należne zniżki? Wystarczy przepracować w ciągu roku 1125 godzin we własnej firmie. Kryterium godzinowe należy spełnić bez względu na moment rozpoczęcia działalności. Dlatego właśnie firmę w Holandii lepiej jest otwierać na początku roku.

Jakie ulgi na działalność gospodarcza mogę uzyskać jako ZZP w Holandii

[tabelka z tego co jest tu -> https://uslugiksiegowe.nl/podatek-dochodowy-w-holandii-rozliczenie-podatku-dla-zzp/

Więcej o ulgach od podatku dochodowego dowiesz się tutaj -> https://uslugiksiegowe.nl/podatek-dochodowy-w-holandii-rozliczenie-podatku-dla-zzp/

Odliczenia od podatku BTW (VAT) dla ZZP (Holandia)

W Holandii możliwe jest odliczenie od podatku BTW każdego kosztu, który da się w logiczny sposób uzasadnić jako zakup firmowy. Przepisy nie precyzują w żaden sposób co można kupić, a jedynie fakt, ze musi być to zakup związany z firmą. I tak od podatku możesz odliczyć zarówno sprzęt i wyposażenie, jak i cukier czy herbatę spożywaną w trakcie pracy.

Więcej o podatku VAT w Holandii tutaj -> https://uslugiksiegowe.nl/podatek-vat-w-holandii-btw-zasady-rozliczania/

Koszty dojazdu i auto na ZZP – Holandia

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą możesz rozliczać koszty dojazdu do pracy i koszty napraw i konserwacji. To w jaki sposób to zrobisz zależy od tego czy masz samochód prywatny z którego korzystasz na firmie, czy samochód firmowy, którego tylko czasem używasz do celów prywatnych.

Auto prywatne na ZZP

Korzystając z prywatnego auta możesz odliczyć koszty paliwa, napraw i konserwacji tylko wtedy, gdy auto zostało faktycznie wykorzystane do działań firmowych. Podatek VAT odliczasz na podstawie kilometrówki. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji to należny podatek VAT zapłacisz ryczałtem w wysokości 1,5% wartości katalogowej auta.

Auto firmowe na ZZP

Korzystając z auta firmowego możesz odliczyć wszystkie koszty ponoszone z tytułu utrzymania pojazdu tzn. koszty paliwa, napraw i konserwacji (np. zakup opon, wycieraczek).

Jeśli chcesz skorzystać z auta firmowego do celów prywatnych musisz zapłacić podatek BTW. Tak jak w przypadku auta prywatnego na firmie, tak wykorzystanie auta firmowego do celów prywatnych należy dokumentować. Jeśli tego nie zrobisz to należny podatek BTW zapłacisz ryczałtem w wysokości 2,7% wartości katalogowej pojazdu.

Na jakie zarobki możesz liczyć jako ZZP w Holandii

Średnia stawka godzinowa w Holandii wynosi od 45 do 60 euro za h. Jest to średnia dla wszystkich osób samozatrudnionych (zarówno tych, którzy pobierają niższe, jak i wyższe stawki). Stawki różnią się znacznie w zależności od branży. W dalszej części artykułu znajdziesz informacje o średnich stawkach godzinowych dla wybranych branż w Holandii. Należy przy tym pamiętać, że specjalizacja i umiejętności negocjacyjne odgrywają główną rolę w określaniu średniej stawki godzinowej osoby samozatrudnionej, a tym samym możliwych do uzyskania zarobków.

Co wziąć pod uwagę określając stawkę za godzinę pracy ZZP (Holandia)

Koszt prowadzenia działalności

Określając stawkę za godzinę pracy należy zacząć od określenia całkowitych kosztów prowadzenia działalności. W zależności od rodzaju działalności będą to koszty najmu, amortyzacji, zakupu materiałów, pojazdu itd. Warto pamiętać, że zazwyczaj w głowie koszty zaniżamy więc do finalnej kwoty dorzuć 10% na wydatki nieuwzględnione.

Charakter wykonywanych usług lub sprzedawanych produktów

Kolejnym elementem jest charakter wykonywanych usług lub sprzedawanych produktów, czyli to co robisz lub sprzedajesz. Stawki dla poszczególnych zawodów różnią się bowiem znacznie. Ciężko oczekiwać, że stawka programisty będzie niższa niż stawka fryzjera, a stawka prawnika niższa od stawki programisty.

Koszt pozyskania klienta

To ile kosztuje Cię pozyskanie klienta zależy głównie od wielkości konkurencji. Aktualny koszt możesz sprawdzić w narzędziach analitycznych Google lub skorzystać z usług firmy marketingowej. Zasadniczo im wyższa konkurencja tym wyższy koszt pozyskania klienta.

Wartość dodana

Masz duże doświadczenie, potrafisz wykonać coś czego nikt inny nie potrafi, albo masz inne ekstra umiejętności które podnoszą wartość Twojej oferty? To właśnie wartość dodana, która ma znaczny wpływ na Twoją stawkę za godzinę pracy.

Jak określić stawkę za godzinę pracy ZZP (Holandia)?

Określenie stawki za godzinę bywa nie lada wyzwaniem. Pierwszym, oczywistym krokiem jest sprawdzenie konkurencji. Stawki konkurencji mają być dla Ciebie jedynie wskazówką, a nie metodą ustalania własnej. Dają one obraz rynku i pomagają określić w jakich przedziałach cenowych powinniśmy się poruszać. Gdy już wiemy jakie są widełki czas określić w którym miejscu tych widełek znajduje się nasza firma.

Czy nowo otwarta firma musi zaczynać od niskich cen?

Nie! Doświadczenie ma wpływ na wysokość stawki, ale nie jest to główny element decydujący o atrakcyjności oferty. Na to wpływ ma głównie wartość dodana, czyli to coś co sprawia, że nasza oferta jest inna. Zastanów się co odróżnia Cię od konkurencji, co jest Twoją mocną stroną i wykorzystaj to. Pamiętaj, by nie przesadzić przy tym w druga stronę – zbyt wysoka stawka może bowiem odstraszyć klientów. Ten sam efekt możesz uzyskać zbyt niską stawką, która nie dość, że psuje rynek, to często kojarzy się z niską jakością. Dodatkowo zbyt niska stawka sprawi, że będziesz pracować za darmo co w konsekwencji może doprowadzić do zamknięcia działalności, a nie o to przecież chodzi.

Złoty środek?

Najczęściej przyjmowaną strategią ustalania stawki godzinowej osób samozatrudnionych jest strategia cen średnich, czyli uplasowanie się komfortowo gdzieś po środku widełek. Minusem tej strategii jest jej komfort właśnie. Średnie ceny to ceny konkurencyjne – łatwiej pozyskać klientów, ale też ciężej zaryzykować podniesienie stawek w obawie przed ich utratą. Jeśli więc zdecydujesz się na tę strategię pamiętaj, aby przynajmniej raz do roku dokonać rewizji cen i sprawdzić czy przypadkiem dana usługa lub usługi, które świadczysz nie są warte więcej z uwagi na zdobyte doświadczenie.

Strategia wysokich cen

Czy możliwe jest rozpoczęcie działalności od wysokich stawek? Tak! Wszystko bowiem sprowadza się do Twoich możliwości negocjacyjnych i wartości, która Twoja usługa lub produkt wnoszą. Jeśli przykładowo jesteś jedyną osobą oferującą daną usługę lub produkt na rynku możesz śmiało zastosować strategię „spijania śmietanki” i ustawić ceny na wysokim poziomie.

Przykładowe stawki za godzinę (stan na rok 2022) pracy ZZP Holandia

Przykładowe stawki za godzinę pracy z podziałem na branże (tabelka min, maks, średnia)
Sprzątaczka, 12 do 16 /h
Fryzjer 20 – 30 /h
taksówkarz 20 – 40 /h
Mechanik samochodowy 25 – 45 /h
Pielęgniarka 35 – 55 /h
Płytkarz 25 – 50 /h
Tynkarz 25 – 55 /h
Fizjoterapeuta 45 – 75 /h
Pracownik-PR 40 – 80 /h
Psycholog 75 – 120 /h
Doradcy biznesowi 80 – 150 /h
Prawnik 90 – 180 /h

Jak zwiększyć stawkę za godzinę pracy ZZP (Holandia)?

Będąc osoba samozatrudnioną wszystko jest w Twoich rękach. Oprócz wspomnianej już specjalizacji, warto podnieść umiejętności negocjacyjne i oczywiście własne kwalifikacje – profesjonalizm nie bierze się bowiem znikąd. Zawsze szukaj też nisz rynkowych, naucz się czegoś czego nie umie konkurencja, wprowadź do oferty coś czego nie ma nikt inny.